外审被拒的痛，不该让摘要承受
某天，辜老师如往常一般进了办公室，泡了早晨的咖啡，打开笔记本，准备好接收科研作者的提问，结果就来了这么一封邮件...
老师好，我前阵子投稿了某个期刊，但没几天就收到拒稿通知，从系统的状态变化来看，我的文章很明显根本没有送外审，编辑在拒稿邮件中说我的文章跟现有的文献没有太多的差异。我实在是太失望了，这个研究我搞了很久，我很确定做出来的结果和发现是有价值的，写这篇论文也花了我好几个月的时间，就连导师看了也认为论文发表的机会很大。我不懂为何连外审的机会都没有，就直接被期刊给毙了。编辑是不是没有好好读我的论文？我能提出申诉吗？
在初步审查阶段，期刊编辑通常没有时间看过整篇论文，一般都只有浏览论文题目和摘要,快速判断论文是否适合期刊发表。意得辑专家视点的专家询问作者的论文题目和摘要是否有好好写，够不够给力？结果作者重复看了几遍之后，承认论文题目可能不够清楚，将论文题目和摘要发给我们检查。看过摘要之后，我们发现虽然摘要对方法和结果有很好的叙述，但研究目的和目标写得不够好，因此研究最后的结论也不够清楚。
我们跟作者解释论文有可能是因为摘要写得不够好而被期刊拒绝，建议他改投别的期刊。不过，我们也强调，在改投别的期刊之前，最好花点时间修改论文题目和摘要，凸显出研究的创新性。我们也建议作者写好投稿信，具体说出研究的优点，对期刊的读者有什么好处。投稿信和摘要应该要能给期刊编辑留下深刻的印象，让编辑对论文产生兴趣。作者根据我们的建议修改了论文题目、摘要和投稿信，投稿到别的期刊，这次论文顺利通过初步审查，进入同行评审阶段。
投稿信和论文摘要是投稿的重要要素，对通过期刊初步审查占有重要的地位，是编辑最先读的两个部分，也是形成编辑第一印象的决定因素。有些编辑在初步审查阶段只看投稿信和摘要，如果这两个部分并没有引起编辑的兴趣，他不会阅读全文。摘要和投稿信通常都是最后才写的，而作者经常赶着要投稿，没有花足够的时间把摘要和投稿信写好。作者应该预留足够的时间写摘要和订论文题目。此外，投稿信不是论文的简介，应该要写出论文的创新点跟优势，说明为何期刊的读者会觉得这篇论文很有趣。
摘要撰写 10 步骤
1. 完成整篇论文后再写摘要
2. 从前言和结论章节挑出主要目的/假设跟结论
3. 从方法挑出重点句
4. 从结果找出重要的结果
5. 将 2、3、4 找出的句子和要点依据以下顺序组织成一段：前言、方法、结果、结论
6. 此段落不应包含：文章里没有提及的信息、未定义的缩写或组名、讨论过去的文献或参考引用、不必要的方法细节
7. 将第 6 点提到的信息删除，调整剩下的句子，使文意顺畅，建议信息顺序如下：目的；基础研究设计；使用的方法和技巧；主要研究发现；总结你的解释、结论和含义
8. 确认摘要与内文的一致性
9. 请同事/同学检查是否目的、目标、方法及结论表达清楚
10. 检查摘要是否符合期刊要求（如字数、类型、建议的副标题等）
出彩的投稿信应该要...
1. 使用单位的信头，展现你的专业性与可靠性
2. 投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人
3. 开头就提出您投稿的论文题目及文章类型（original article、case report等）
4. 提到作者的名字，尤其是你本身或是共同作者是领域里的知名人士时
5. 用一两句话交代你的研究目标与结果
6. 然后介绍这篇论文的卖点：对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么
7. 告诉期刊编辑为什么你认为它是最适合该期刊发表这项研究，还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣
8. 声明该文稿（全文或部分）并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、你已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许
9. 披露所有的潜在利益冲突
10. 如果期刊有要求的话，记得提供推荐的同行评审员名单
11. 感谢编辑花时间阅读你的投稿信并考虑你的论文
12. 提供通讯作者信息，包含邮箱地址及电话号码
13. 内容应简短扼要，语气应正式有礼